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Wissenswerk · Ihr firmeneigener KI-Assistent
Das Wissen Ihres Unternehmens liegt verstreut in PDFs, Handbüchern, Excel-Dateien und E-Mails — und Ihre Mitarbeiter verlieren jeden Tag Zeit mit Suchen, Nachfragen und Interpretieren. Wissenswerk löst genau das: Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten in Sekunden präzise Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten — belegt mit Quelle, Seite und Textauszug. Sicher, nachvollziehbar, ohne Halluzinationen.
Kennen Sie das?
Jede dieser Situationen kostet Sie täglich Geld — und keine davon löst sich von selbst. Wissenswerk macht aus verstreuten Dokumenten und Kopfwissen eine zentrale, befragbare Wissensquelle für Ihr ganzes Team.
So sieht das aus
Eine echte Frage aus dem Einkauf: „Gib mir alle Infos zum Hydraulikzylinder 250 mm.“ Sekunden später stehen Artikelnummer, Lieferant, Preis und Lagerbestand da — zusammengetragen aus Stückliste, Rechnungen und technischen Unterlagen, mit Quellenangabe. Kein Chatbot, der plaudert: ein Wissenssystem, das belegt. Und wenn eine Information in Ihren Unterlagen fehlt, sagt es das offen, statt zu raten.
Ihr Ergebnis
Funktionen
Einsatzbereiche
Relevante Informationen aus Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Richtlinien und Vorschriften schnell finden — mit Quellen.
Handbücher, Wartungsanleitungen, Zeichnungen und technische Unterlagen werden per Chat durchsuchbar.
Stücklisten, Preislisten, Lieferanteninformationen und Belege schneller auswerten.
Produktdaten, Kundeninformationen und Preislisten in Angebotsprozesse integrieren — bis hin zu automatisierten PDF-Angeboten.
Neue Mitarbeitende erhalten schnelle Antworten zu Prozessen, Richtlinien und internen Abläufen.
Warum Wissenswerk
Keine Schulung, keine Prompt-Kunst: Frage eintippen, Antwort bekommen. Wenn Ihr Team WhatsApp bedienen kann, kann es Wissenswerk bedienen.
Dokument, Seite, Textauszug — immer dabei. Was nicht in Ihren Unterlagen steht, wird auch nicht behauptet.
Betrieb auf Ihren eigenen Servern oder in einem europäischen Rechenzentrum. Rollen und Berechtigungen regeln, wer was sieht.
Heute Wissenssuche fürs Team — morgen angebunden an Ihre Workflows, Portale und KI-Assistenten. Ohne Neuanfang.
Für wen
Wissenswerk eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die:
Sicherer Einstieg
Kein Großprojekt, keine monatelange Einführung: Wir starten mit einem klar abgegrenzten Wissensbereich, Ihren echten Dokumenten und wenigen Testnutzern. So sehen Sie in kurzer Zeit — und ohne großes Investment — welchen Mehrwert Wissenswerk in Ihrem Unternehmen liefert.
Ein Bereich, ausgewählte Dokumente, definierte Testfragen.
Echte Fragen aus dem Alltag — Antworten mit Quellenkarten.
Antwortqualität und Zeitersparnis messen; optional API- oder MCP-Demo.
FAQ
ChatGPT beantwortet Fragen mit Wissen aus dem Internet — Wissenswerk beantwortet Fragen mit dem Wissen Ihres Unternehmens. Es kennt Ihre Handbücher, Richtlinien und Verträge, antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer freigegebenen Dokumente und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Für allgemeine Texte bleibt ChatGPT ein gutes Werkzeug — für verlässliche Auskünfte aus Ihren eigenen Unterlagen ist Wissenswerk gebaut.
Weil Sie jede Antwort prüfen können. Wissenswerk nennt das Dokument, die Seite und den Textauszug, auf dem eine Antwort basiert — die Originalstelle ist immer nur einen Blick entfernt. Und wenn eine Information in Ihren Unterlagen nicht vorhanden ist, sagt das System das offen, statt etwas zu erfinden. Diese Nachvollziehbarkeit ist der Unterschied zwischen einem Arbeitswerkzeug und einem Ratespiel.
Ihre Dokumente bleiben unter Ihrer Kontrolle: Wissenswerk läuft auf Wunsch vollständig auf Ihren eigenen Servern oder in einem europäischen Rechenzentrum — nicht in einer fremden Cloud. Innerhalb des Systems regeln Rollen und Berechtigungen, wer welche Wissensbereiche sieht: Die Personalunterlagen bleiben bei HR, die Kalkulationen beim Einkauf.
Nein. Wissenswerk arbeitet mit dem, was Sie haben: PDFs, Word- und Excel-Dateien, selbst eingescannte Unterlagen werden automatisch gelesen und durchsuchbar gemacht. Eine perfekte Ordnerstruktur ist nicht nötig — Sie starten mit einem ausgewählten Dokumentenbestand, der Rest kommt Schritt für Schritt dazu.
In wenigen Wochen. Wir starten mit einem Pilotprojekt: ein Fachbereich, Ihre echten Dokumente, ein kleiner Nutzerkreis und Fragen aus dem Arbeitsalltag. Danach sehen Sie schwarz auf weiß, wie zuverlässig die Antworten sind und wie viel Suchzeit Ihr Team spart — bevor Sie sich festlegen.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen Wissenswerk live — mit echten Dokumenten, echten Fragen und belegten Antworten. Keine Folien, kein Verkaufsgespräch: Sie sehen das System arbeiten und entscheiden dann.
Jetzt Demo anfragen →